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Datenschutzerklärung

the link GmbH, September 2023

1 Präämbel

the link GmbH unterliegt der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. the link GmbH setzt im Bereich des Datenschutzes auf eine gesetzeskonforme Datenbearbeitung sowie auf eine offene Kommunikation gegenüber den betroffenen Personen betreffend den Umgang mit Personendaten. Dementsprechend stützt sich the link GbmH bei der Bearbeitung von Personendaten immer auf einen Rechtfertigungsgrund ab und ergreift alle angemessenen Massnahmen, um die Daten vor widerrechtlichen und falschen Bearbeitungen zu schützen.

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Webseiten  der the link GmbH (inkl. darin eingebundene Webapplikationen und andere angebotene Onlineservices). Sollten allerdings besondere Bedingungen oder AGB einzelner Onlineservices, welche auf der Webseite the link GmbH angeboten werden, dieser Datenschutzerklärung widersprechen, gehen die jeweiligen besonderen Bedingungen oder AGB der einzelnen Onlineservices vor. Die vorliegende Erklärung gilt zudem ausschliesslich für die Bearbeitung von Daten natürlicher Personen. Auf die Bearbeitung von Daten juristischer Personen (z.B. Aktiengesellschaften, GmbHs, Vereine) ist diese Erklärung nicht anwendbar.

Für alle Datenbearbeitungen verantwortlich ist the link GmbH, Bernstrasse 41, 3303 Jegenstorf, UID CHE-115.966.509.

1.2 Verantwortlichkeit betreffend Datenbearbeitung

2. Umfang und Zweck der Datenbearbeitung

2.1 Datenbearbeitungen infolge Webseitenbesuchs

Während eines Besuchs auf den Webseiten von the link GmbH  werden automatisch verschiedene nicht personenbezogene Randdaten bearbeitet. Die erhobenen Daten lassen für the link GmbH keine Rückschlüsse auf die Person zu und werden zeitlich unbeschränkt aufbewahrt. Es werden insb. folgende Daten erhoben:

  • die anonymisierte IP-Adresse des verwendeten Endgerätes;

  • die Identifikationsdaten des verwendeten Browsers (bspw. Safari, Firefox etc.);

  • das Betriebssystem des verwendeten Computers;

  • die Menge der übertragenen Daten;

  • der Name des Internet Service Providers (bspw. Swisscom, Salt etc.);

  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie

  • technische Daten (z.B. den Suchbegriff, über den eine Suchmaschine auf die Website zugegriffen hat)

2.2 Datenbearbeitungen infolge Onlineservice-Nutzung

Für die Nutzung bestimmter Onlineservices (bspw. Kontaktformular, Mitgliedschaft anfragen) und für Umfragen müssen unter Umständen die Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum), Kontaktangaben wie Adresse, Tel., E-Mail-Adresse und allenfalls weitere (besonders schützenswerte) Personendaten angegeben werden. Für die Datenbekanntgabe wird jeweils, sofern es sich nicht aus den Umständen ergibt (z.B. wenn ein Kontaktformular ausgefüllt und an the link GmbH gesendet wird), eine Einwilligung zur Datenbekanntgabe und -bearbeitung eingeholt.
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies in der jeweiligen Einwilligung (sofern eine eingeholt wird) beschrieben ist. Wird die Aufbewahrungsdauer in der Einwilligung nicht klar festgelegt bzw. wird keine Einwilligung eingeholt, so bestimmt sich die Aufbewahrungsdauer a) nach dem Bearbeitungszweck; b) max. 5 Jahre nach dem letzten Kundenkontakt; c) nach einer ggf. anwendbaren gesetzlichen Frist; d) nach einer behördlichen oder gerichtlichen Anordnung.
Alle personenbezogenen Daten werden, sofern in der spezifischen Einwilligung nicht anders beschrieben, in der Schweiz gespeichert.

Primär dienen die Randdaten, welche durch den Zugriff auf die Webseite bearbeitet werden, der Nutzung unserer Inhalte (Verbindungsaufbau). Sekundär dient die Bearbeitung internen Zwecken (Administration, Systemsicherheit, Statistik und Webseitenverbesserungen).
Die Personendaten, welche in den jeweiligen Onlineservices eingegeben werden, werden nur für die Zwecke verwendet, zu welchen der Nutzer explizit oder implizit (vgl. Ziffer 2.2) einwilligt.

2.3. Zweck der Datenbearbeitung

3. Weitergabe der Daten

Daten werden nicht für Marketingzwecke an Drittpersonen ausserhalb von the link GmbH  weitergegeben, verkauft oder getauscht. Personenbezogenen Daten werden nur in den nötigen Fällen an dritte Parteien weitergegeben, um unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Eine Weitergabe der Daten findet jedoch nur nach vorgängiger Einwilligung (gemäss Ziffer 5) statt.

4. Social-Media-Plugins

Die Social-Media-Plugins ermöglichen (wenn angeklickt) Inhalte der Website anzuschauen und wenn gewünscht mit den Netzwerkkontakten zu teilen. Auf der Webseite und in den Webapplikationen von the link GmbH  können Social-Media-Plugins folgender Netzwerke als HTML-Links eingebunden sein:
- Instagram (Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park CA 94025, USA)
- Facebook (Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA)
- Youtube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA)
Auf den Social-Media-Kanälen der the link GmbH  (Instagram, Facebook, Youtube) sind die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters massgebend.

5. Einwilligung

5.1 Datenbearbeitungen infolge Webseitenbesuchs

Nutzer der the link GbmH Webseiten erklären sich einverstanden, dass ihre Daten (gemäss Ziffer 2.1) beim Besuch der Webseite zu den angegebenen Zwecken (gemäss Ziffer 2.3) von the link GmbH bearbeitet werden dürfen.

5.2 Datenbearbeitungen infolge Onlineservice-Nutzung

Für Datenbearbeitungen, welche im Rahmen der Nutzung von Onlineservices (gemäss Ziffer 2.2) stattfinden, wird eine spezifische Einwilligung eingeholt oder die Einwilligung wird stillschweigend angenommen, wenn sich der Bearbeitungszweck und die Datenbearbeitung durch the link GmbH aus der Natur der Sache ergeben (gemäss Ziffer 2.3).

6. Cookies

 the link GmbH setzt auf ihren Webseiten Cookies ein. Die Cookies sind notwendig für die Nutzung der Website in ihrem vollen Umfang und mit allen Funktionen.

7. Verzeichnis von Bearbeitungstätigkeiten

the link GmbH nützt/bearbeitet überlassene Daten zu folgenden Zwecken:
- Versand von Rechnungen für gebuchte Kurse
- Information über Aktivitäten (Newsletter, per E-Mail oder Post)
- Mit dem the link Newsletter und ggf. E-Mailings stellt the link GmbH Informationen zu neuen Kursen oder Neuerungen bei the link GmbH zu. the link GmbH registriert hierzu die Daten im Zusammenhang mit der An- /Abmeldung. Diese Angaben werden nur solange gespeichert, wie die Kundenbeziehung besteht. Weitere Daten werden nicht verarbeitet. Die Abmeldung kann jederzeit über den Abmeldelink am Ende des jeweiligen Newsletters, telefonisch (+41 78 620 93 87), per email (tanz@the-link.ch) oder per Post/persönlich (Bernstrasse 41, 3303 Jegenstorf) erfolgen.

8. Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Datenbearbeitungen kann der Nutzer jederzeit die ihm zustehenden Rechte an den persönlichen Daten geltend machen. Zur Wahrnehmung dieser Rechte benötigt the link GmbH  einen schriftlichen Antrag mit einer Kopie eines amtlichen Ausweises.

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